החלטתם להתחדש עם מדפסת לעסק? רגע לפני שאתם מבצעים את הרכישה, חשוב שתתעכבו על הגדרתם של מאפיינים חיוניים שונים דוגמת: קצב הדפסה, הזרקת דיו או שמא בחירה במדפסת לייזר, רזולוציה, שילוב עם מוצרים נוספים כגון צילום ופקס ועוד.
בחירת מדפסת לעסק יכולה להיות אתגר לא קטן, אך רכישה נכונה המבוססת על החלטה מושכלת, תניב לכם הרבה נחת ושביעות רצון מן המוצר.
בחירת מדפסת לעסק – מידע כללי
בטרם נעבור לסעיפים מסודרים, חשוב שנשאל מהו עסק? עסק היא מילה די כוללת ועל כך אפשר להסכים. לכן, חשוב שננסה לרדת לרזולוציות קטנות אף יותר.
כך לדוגמה, משרד שעוסק בתרגום ספרים טכניים, יזדקק למדפסת בעלת מהירות הדפסה גבוהה של כ-100 דפים לדקה ומעלה. אותו משרד עשוי להידרש להדפסת גרסה ניסיונית לאישור טרם מתן האור הירוק לבית הדפוס. יש כאן צורך חיוני. לעומתו, משרד נדל"ן שמדפיס חוזה רק כאשר ישנה עסקה בפתח, לא יתרשם או יזדקק למדפסת משוכללת עם קצב הדפסה מהיר.
דוגמה נוספת היא משרד העוסק בעיצוב גרפי אל מול משרד רואי חשבון. ייתכן ששני המשרדים יזדקקו למדפסת בעלת קצב הדפסה גבוה, אך הסטודיו לעיצוב יחפש אחר מדפסת בעלת רזולוציות גבוהות והדפסה צבעונית בעוד שמשרד רואי החשבון יזדקק להדפסה בשחור לבן בלבד.
על כן, הגדירו את צורכיכם ברשימה מסודרת ומכאן, התחילו בסקר שוק תוך שאתם מתבססים על הסעיפים הבאים.
מדפסות משולבות
מדפסות משולבות יכולות להקנות יתרון משמעותי לעסק ביתי / עסק קטן המתאפיינים בחללי עבודה מצומצמים באופן יחסי. מדפסות שכאלו מאפשרות לאחד פעולות הדפסה, צילום, פקס וסריקה וכל זאת תחת קורת גג אחת.
חיבור אלחוטי
בין שאתם עסק גדול ובין שלא, מדפסת עם חיבור אלחוטי תאפשר לכם ליהנות מנוחות מרבית תוך שמירה על אסתטיקה. בנוסף לכך, עסקים רבים מתבססים כיום על מחשבים ניידים, דבר אשר הופך את החיבור האלחוטי להכרח של ממש.
רזולוציה
כאן המקום להתעכב באופן פרטני על פעילותכם העסקית. איכות ההדפסה וודאי שלא תשנה עבור משרדים העוסקים בפיננסים, בעוד שסטודיו לעיצוב או צילום, יראה בכך כתנאי חובה. אם איכות ההדפסה היא משמעותית עבורכם, הקפידו לחפש אחר נתון הנקרא dpi. אלו למעשה ערכים המסמלים את מספר הנקודות פר אינטש. ככל שהמספר גבוה יותר, כך איכות ההדפסה היא טובה יותר.
בעוד שמשרד רואי חשבון יוכל לבחור במדפסת בעלת dpi600, סטודיו לעיצוב יזדקק למינימום של dpi1200.
קצב הדפסה
הצורך בקצב הדפסה גבוה עונה גם על שאלה מהותית אף יותר: האם לבחור במדפסת הזרקת דיו או לייזר? בטרם הרכישה, נסו לבסס נתון המעריך את מספר ההדפסות החודשיות. האם מדובר בכ-200 דפים לאורך החודש? או שמא ב-200 דפים עבור הדפסה בודדה אחת? במקרה הזה, דעו כי מדפסות לייזר נחשבות למהירות הרבה יותר.
אך מה נעשה אם מדובר בעסק של קבלה במלון המנפיק מסמכים לאורחיו? במקרה הזה חשוב לדעת כי למדפסת לייזר יש זמן השהייה שבמהלכו היא מתחממת לקראת ההדפסה. דווקא במקרה זה, ככל הנראה שעדיף יהיה להשקיע במדפסת הזרקת דיו המתאפיינת בזמן תגובה קצר יותר.
בחירת המותג
ישנם פרמטרים שבהם מומלץ שלא לקחת הימורים מיותרים. כיום ניתן למצוא מגוון רחב של מדפסות מחברות שונות, חלקן מוכרות יותר וחלקן מוכרים פחות. הקפידו לחפש אחר חברות שביססו את הרזומה שלהן לאורך השנים. מדפסות דוגמת HP וסמסונג הידועות מזה זמן כמומלצות לעסקים קטנים וגדולים.
אחריות
כמו כל מכשיר חשמלי, גם המדפסת היוקרתית ביותר עלולה בסופו של יום להתקלקל. על כן, הקפידו תמיד לוודא כי כספכם מבטיח אחריות מלאה ושירות שיוענק עבור מגוון רחב של תקלות.
באתר מדפסות פלוס תמצאו מדפסות מכל הסוגים והמותגים, וכן טונרים וחלקי חילוף. לקטלוג המדפסות לחצו כאן.
console.log('hello world'); // example
