על אף שאנו חיים בעידן הדיגיטל שבו הכול עובר דרך המחשב, האינטרנט ומערכות המיילים, הרי שעדיין בתי עסק רבים וכן משרדים עושים שימוש בנייר. השימוש הרב בנייר יוצר עומס בשטח האחסון במשרד, על המדפים, בארכיון ועוד. לעתים רבות יהיה צורך להיפתר מהניירת במהלך החודש כדי לפנות מקום בשטחי האחסון במשרד ולאחסן רק את המסמכים החשובים ולעתים יהיה צורך לשמור על המסמכים לתקופת זמן מסוימת (למשל בנקים או משרדי עורכי דין שומרים מסמכים ל7 שנים ויותר ואז גורסים את המסמכים). כאשר נרצה להיפתר מהמסכמים ולחסוך במקום נעשה שימוש במגרסה כדי לחתוך את הדפים לפתיתים או רצועות. מדוע דווקא מגרסה משרדית אתם שואלים? מדוע לא לזרוק ישר את הדפים לפח? ובכן לעתים רבות על החברה חלה על החובה לשמור על סודיות וגם כאשר מדובר במידע פחות רגיש – החברה מעדיפה להשמיד אותו שלא יגיע לידיים הלא נכונות.
איך לבחור מגרסה למשרד?
בחירת מגרסה משרדית תיעשה מתוך מחשבה בראש ובראשונה על אופן השימוש במגרסה. במידה ומדובר במשרד קטן עם כמה עובדים בודדים, כזה שלא מייצר הרבה ניירת והשימוש במכונה יהיה פעם בחודש או בכמויות קטנות מפעם לפעם – הרי שתוכלו לרכוש מגרסה משרדית קטנה עד 25-30 ליטר נפח וזה אמור להספיק לכם. למשרדים פעילים יותר ניתן לרכוש מגרסה עד 50 ליטר שיכולה גם לגרוס יותר דפים בכל מקבץ וכך לבצע את העבודה ביעילות ובמהירות. ישנן גם מגרסות מסחריות גדולות וחזקות יותר של עד 150 ליטר נפח אולם אלה יהיו לרוב במפעלים או משרדים ענקיים עם עשרות/מאות עובדים המייצרים ניירת רבה מדי יום.
פרמטרים נוספים שאתם רוצים להתחשב בהם: גודל המגרסה והיכן תשימו אותה במשרד, אחראיות היצרן, סוג הגריסה: פתיתים או רצועות (מגרסת פתיתים מתאימה כביכול לגריסה של מסמכים עם מידע בעל רגישות גבוהה יותר), כמה דפים תרצו לגרוס בו זמנית, האם אתם צריכים לגרוס משהו נוסף חוץ מזה? ועוד.
מגרסות נבחרות מבית מדפסות פלוס
• מגרסת נייר OFITECH 2208CC – מגרסת פתיתים נהדרת במחיר מיוחדת רק 270 ₪ עכשיו באתר של מדפסות פלוס. מתאימה למשרדים קטנים. מיכל של 21 ליטר עם כושר גריסה של 8 דפים בו זמנית.
• מגרסת נייר OFITECH NU2325CC – מגרסה חזקה ואיכותית עם מיכל מואר של 39 ליטר. מגרסה זו הנה מגרסת פתיתים המסוגלת לגרוס עד 25 דפים בו זמנית. בעלת מנגנון נגד חסימת נייר, מיכל נפתח ועוד. עכשיו באתר ב1512 ₪.
• מגרסת רצועות OFITECH 2205ST – מגרסה המתאימה גם היא לשימוש ביתי או משרדים קטנים. מאפשרת גריסה של עד 5 עמודים בו זמנית וכוללת מיכל של 13 ליטר. רק ב230 שח עכשיו באתר.

איך מתחזקים מגרסה משרדית בצורה נכונה?
תחזוקה נכונה של מגרסה משרדית תאריך את חיי המגרסה ותטיב עם השימוש בה. התחזוקה מאוד פשוטה למעשה. אחת לכמה זמן בהתאם לתדירות השימוש שלכם במגרסה תצטרכו לנתק אותה מהחשמל, לפתוח אותה בזהירות ולמרוח שמן סיכה מיוחד למגרסה באזור הלהבים. כמובן שכדאי גם לנקות את חלקה החיצוני של המכונה מהאבק עם מגבון לח. את שמן הסיכה ניתן למצוא באתר מדפסות פלוס ב120 ₪ לבקבוק של 200 מ"ל.